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SCHRITT 2 BIS 4 VON 4

KI dort, wo Sie ohnehin arbeiten.

Die beste KI nützt nichts, wenn Ihr Team dafür ein weiteres Programm öffnen, Daten kopieren und Ergebnisse zurücktragen muss. Deshalb binden wir KI in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein. Die Arbeit läuft weiter wie gewohnt, nur einige Schritte erledigen sich von selbst.

Pixel-Grafik: Ein neuer Baustein setzt sich zwischen zwei bestehende Schritte und wird mit beiden verbunden.

Integration: so passt es in Ihren Alltag

  • Anbindung an Ihre Werkzeuge: zum Beispiel an Ihr E-Mail-Postfach, Ihre Dateiablage oder bestehende Programme
  • Klare Abläufe: Was die KI vorbereitet, prüft ein Mensch, bevor es rausgeht
  • Schrittweise Einführung: erst ein Ablauf, dann der nächste, wenn sich der erste bewährt hat
  • Dokumentiert: Sie wissen, was wo passiert

Betrieb: auch nach dem Start betreut

Pixel-Grafik: Ein Zahnrad um den Kreislauf-Pfeil aus dem PIC-Logo, ein Lichtpunkt läuft über die Zähne.

Abläufe ändern sich, Anforderungen wachsen. Wir halten die Lösung am Laufen, passen sie an und sind über unser Ticketsystem erreichbar, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.

Einweisung: Ihr Team kennt die Lösung

Pixel-Grafik: Flipchart mit einem Ablauf aus drei Kästen, ein Zeigestab zeigt nacheinander auf jeden.

Bevor die Lösung im Alltag läuft, erklären wir Ihrem Team, was sie vorbereitet, wie man damit arbeitet und an welcher Stelle ein Mensch prüft. Fragen, die danach auftauchen, beantworten wir über unser Ticketsystem.

Möglich zum Beispiel

  • Eingehende E-Mails nach Anliegen sortieren und weiterleiten
  • Rechnungsdaten aus PDF-Dateien in eine Tabelle übernehmen
  • Aus Notizen eines Termins einen Angebotsentwurf vorbereiten
  • Fragen von Mitarbeitenden aus internen Dokumenten beantworten lassen

Auf einen Blick

Ansatz
Einbindung in bestehende Abläufe
Kontrolle
Menschen prüfen, bevor etwas rausgeht
Einführung
schrittweise
Betrieb
Anpassung und Hilfe per Ticketsystem
Ansprechpartner
Dennis Itzel

Häufige Fragen

Müssen wir neue Programme kaufen?

Nicht unbedingt. Ziel ist, KI in das einzubinden, was Sie schon nutzen. Was nötig ist, klären wir in der Beratung.

Was passiert mit unseren Daten?

Welche Daten verarbeitet werden und wo, legen wir vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen fest.