Datenschutzerklärung

Inhalt

1. Verantwortliche Stelle
2. Das Wichtigste in Kürze
3. Hosting bei netcup
4. Server-Logdateien
5. Schutz der Website mit Wordfence
6. Wartung mit MainWP
7. Kontaktformular und E-Mail
8. Bewerbungen
9. Ticketsystem, Fernwartung und andere Links
10. Schriften und Inhalte
11. Cookies
12. Verschlüsselung
13. Ihre Rechte
14. Stand

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

PIC GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Itzel
Vogelsbergstraße 8
63505 Langenselbold
E-Mail: info@picsysteme.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
• Besucherinnen und Besucher erhalten keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.
• Schriften, Bilder und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seiten werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb und die Sicherheit der Website nötig ist oder wenn Sie uns schreiben.

3. Hosting bei netcup

Diese Website läuft auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Wenn Sie die Website aufrufen, werden die dafür nötigen Daten auf diesem Server verarbeitet. Mit netcup haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. netcup verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.

4. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse und die Seite, von der Sie kamen
• Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode der Antwort

Wir brauchen diese Angaben, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe zu erkennen. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht für Werbung oder Statistik aus. Die Logdateien werden automatisch gelöscht, spätestens nach 31 Tagen. Länger bewahren wir einzelne Einträge nur auf, wenn sie einen Angriff belegen und wir sie zur Aufklärung brauchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website.

5. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence arbeitet als Firewall: Es prüft Aufrufe der Website auf typische Angriffsmuster, sperrt auffällige Zugriffe und schützt die Anmeldung zum Verwaltungsbereich.

Dazu verarbeitet Wordfence Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zum Browser. Diese Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und automatisch gelöscht, sobald sie für den Schutz nicht mehr gebraucht werden. Um bekannte Angreifer zu erkennen, gleicht Wordfence IP-Adressen mit Daten von Defiant ab. Dabei können IP-Adressen an Server von Defiant in den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil der Datenverarbeitungsvereinbarung von Wordfence sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website, ihre Daten und ihre Besucher vor Angriffen zu schützen.

6. Wartung mit MainWP

Updates, Sicherungen und Sicherheitsprüfungen dieser Website verwalten wir mit MainWP. Die Verwaltungsoberfläche dafür betreiben wir selbst. Zwischen dieser Website und unserer Verwaltung werden technische Angaben ausgetauscht, etwa Versionsnummern von WordPress und Plugins. Daten von Besucherinnen und Besuchern werden dabei nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine aktuelle und sichere Website.

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Formular sind das Ihr Anliegen, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, dazu freiwillig Firma und Telefonnummer.

Das Formular schickt Ihre Angaben per E-Mail an unser Postfach info@picsysteme.de. In der Datenbank der Website werden sie nicht gespeichert. Zum Schutz vor Spam prüft die Website, wie schnell das Formular ausgefüllt wurde, und zählt Sendeversuche. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Prüfsumme (Hash) für höchstens eine Stunde vorgehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft oder auf einen Vertrag zielt. In allen anderen Fällen ist es Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail.

Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

8. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schicken, nutzen wir nur für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, außer Sie haben einer längeren Aufbewahrung zugestimmt.

9. Ticketsystem, Fernwartung und andere Links

Die Website verlinkt auf unser Ticketsystem, auf das Fernwartungsprogramm TeamViewer und auf OpenStreetMap für die Anfahrt. Diese Angebote werden nicht in unsere Seiten eingebettet. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Für TeamViewer ist die TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, verantwortlich; es gelten deren Datenschutzhinweise.

Während einer Fernwartung sehen wir, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Eine Sitzung ist nur möglich, wenn Sie das Programm starten und uns ID und Kennwort nennen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit wir dabei Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihrem Unternehmen.

10. Schriften und Inhalte

Alle Schriften, Bilder und Grafiken dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Wir binden keine Dienste wie Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerke, Karten oder Videos fremder Anbieter ein. Beim Aufruf der Seiten entstehen deshalb keine Verbindungen zu Dritten.

11. Cookies

Beim Besuch der Website setzen wir keine Cookies. Nur wer sich im Verwaltungsbereich anmeldet, also unser Team, erhält technisch notwendige Cookies von WordPress und Wordfence, die die Anmeldung aufrechterhalten. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

12. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. So können Dritte Ihre Angaben, etwa im Kontaktformular, auf dem Weg zu uns nicht mitlesen. E-Mails, die Sie uns direkt schreiben, sind auf dem Transportweg verschlüsselt, wenn Ihr E-Mail-Anbieter das unterstützt.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Schreiben Sie uns dazu einfach an info@picsysteme.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular aber nicht beantworten.

14. Stand

Oktober 2026. Wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an.